熟練の技を、会社の資産にする。
書かせない。喋らせる。撮りっぱなしで、貼る。

次に人が入る日が締切です。その日に、新人が「誰にも聞かずに」最初の1週間を回せる状態を作ります。

なぜ、技能承継は止まるのか

止まる5つの理由

  1. 何を聞けばいいか分からない。質問のところでフリーズする
  2. ベテランは書けない。忙しいし、言葉にしたことがない
  3. 動画の編集が重い。きれいに仕上げようとして止まる
  4. どこにあるか分からない。撮ってもフォルダの奥に眠る
  5. 見る場面が決まっていない。必要なときに、手元にない

この方法での答え

  1. 質問はAIが出す。業種の名前だけで100問出る
  2. ベテランは話すだけ。声がそのまま文字になる
  3. 30秒・撮りっぱなし。編集しない
  4. 手順書と動画は製番・技能にひも付けて1か所
  5. QRを機械と置き場に貼る。その場で読む
以前に撮った動画は、捨てずに生かします。今も同じやり方かをベテランに1本1分で見てもらい、使える所を30秒に切ってQRを付けます。やり方が変わっていた動画は、「なぜ変えたか」を聞く材料になります。その理由が、いちばん残したい知恵です。

ベテランの頭の中は、4つの層になっている

① 知っている(体が覚えている)本人も気づいていない。ここが一番大きい ② 言える(聞かれれば話せる)→ AIの質問と食い下がりで引き出す ③ 見せられる(やって見せる)→ 30秒・3カットで撮る ④ 教えられる→ 手順書とチェック

マニュアルを「書いて」もらうと、④の小さな部分しか出てきません。聞いて②を、撮って③を取り出し、AIが④の形に整えます。①は、話の脱線(棚ぼた)と「五感」の質問から少しずつ出てきます。

質問は、4つの切り口で出す

切り口何を引き出すか製造業での質問の例食い下がり
失敗事例過去の痛い経験新人が玉掛けで一番よくやる失敗は何ですかその失敗は、どの時点なら止められましたか
判断基準何を見て決めているか溶接の電流を変えるのは、何を見たときですか数字にすると、何アンペアくらいですか
五感の手がかり音・匂い・手ざわりひずみ取りで「焼きすぎ」は、色で分かりますか写真で見せるなら、どの色ですか
段取りの理由なぜその順番かけがきで、なぜ基準面から測るんですか途中から測ると、何ミリずれますか
コツを聞かず、失敗を聞く。コツを語らせると長くなります。失敗は短く、撮りやすく、新人に一番効きます。

聞き方:3セット回す

AIが100問4つの切り口 話してもらう1回1時間・録音 AIが整える質問と答えを突き合わせ 怪しい所だけ人食い違い・浅い答え 次の100問深く掘る これを3セット(100問 × 3回 = 300問くらい)

撮り方:30秒・3カット・撮りっぱなし

① 全体(引き)8秒
2〜3m離れて、人の全身と物の全体。何をしている場面かが分かる
② 手元(寄り)12秒
手と道具が画面の半分。手元の真横か斜め上から
③ 失敗と確認 10秒
「新人はここを間違える」と口で言いながら、確かめる所を指さす

危ない技能から撮る(点数の付け方)

できる人が1人だけ=2点、その人が55歳以上=1点、事故につながる=1点、誰もできない=3点。点の高い順に、最初の1か月で10本撮ります。

週撮るもの(製造業の例)理由
1週目クレーンの合図/重量物の反転/玉掛け事故につながる。できる人が1人
2週目上向き溶接/ひずみ取り/下向きすみ肉品質と手直しの時間に直結
3週目図面の読み(展開)/けがき間違えると全部が作り直し
4週目ガス切断/プレスブレーキ曲げ + QRを貼る見習いが最初に触る機械

ベテランの時間は、1本あたり15分の話と30秒の作業だけ。10本でも合計3時間に届きません。

できあがるもの

技能マップ(星取表)
人×技能。1人しかできない技能が赤。見習いが合格すると自動で変わる
手順書+30秒動画+QR
手順・新人がよくやる失敗・危険・チェックリスト
社内◯◯さんWIKI・AIチャットボット
3セット分の答えから「親方の代わりに答える」相手ができる

利益と回収

で、今日から何をするか

星取表を1枚作り、赤い技能の一番上を15分だけ聞きに行く。スマホを机に置いて「◯◯さんのやり方を残したいので、メモが追いつかないので録らせてください」と言うだけです。