熟練の技を、会社の資産にする。
書かせない。喋らせる。撮りっぱなしで、貼る。
次に人が入る日が締切です。その日に、新人が「誰にも聞かずに」最初の1週間を回せる状態を作ります。
なぜ、技能承継は止まるのか
止まる5つの理由
- 何を聞けばいいか分からない。質問のところでフリーズする
- ベテランは書けない。忙しいし、言葉にしたことがない
- 動画の編集が重い。きれいに仕上げようとして止まる
- どこにあるか分からない。撮ってもフォルダの奥に眠る
- 見る場面が決まっていない。必要なときに、手元にない
この方法での答え
- 質問はAIが出す。業種の名前だけで100問出る
- ベテランは話すだけ。声がそのまま文字になる
- 30秒・撮りっぱなし。編集しない
- 手順書と動画は製番・技能にひも付けて1か所
- QRを機械と置き場に貼る。その場で読む
以前に撮った動画は、捨てずに生かします。今も同じやり方かをベテランに1本1分で見てもらい、使える所を30秒に切ってQRを付けます。やり方が変わっていた動画は、「なぜ変えたか」を聞く材料になります。その理由が、いちばん残したい知恵です。
ベテランの頭の中は、4つの層になっている
マニュアルを「書いて」もらうと、④の小さな部分しか出てきません。聞いて②を、撮って③を取り出し、AIが④の形に整えます。①は、話の脱線(棚ぼた)と「五感」の質問から少しずつ出てきます。
質問は、4つの切り口で出す
| 切り口 | 何を引き出すか | 製造業での質問の例 | 食い下がり |
|---|---|---|---|
| 失敗事例 | 過去の痛い経験 | 新人が玉掛けで一番よくやる失敗は何ですか | その失敗は、どの時点なら止められましたか |
| 判断基準 | 何を見て決めているか | 溶接の電流を変えるのは、何を見たときですか | 数字にすると、何アンペアくらいですか |
| 五感の手がかり | 音・匂い・手ざわり | ひずみ取りで「焼きすぎ」は、色で分かりますか | 写真で見せるなら、どの色ですか |
| 段取りの理由 | なぜその順番か | けがきで、なぜ基準面から測るんですか | 途中から測ると、何ミリずれますか |
コツを聞かず、失敗を聞く。コツを語らせると長くなります。失敗は短く、撮りやすく、新人に一番効きます。
聞き方:3セット回す
- 話は質問の順番どおりには進みません。脱線も、まとめての答えもあります。AIが「どの話がどの質問の答えか」を突き合わせます
- どの質問にも当てはまらない話は「棚ぼた」として残します。いちばんいい話は、たいていここに入っています
- 入社1年目・3年目・5年目の目で読ませると、足りない説明が見えます
- 専門用語の辞書を最初に作ります(「開先」「脚長」「地切り」が化けないように)
撮り方:30秒・3カット・撮りっぱなし
① 全体(引き)8秒
2〜3m離れて、人の全身と物の全体。何をしている場面かが分かる
2〜3m離れて、人の全身と物の全体。何をしている場面かが分かる
② 手元(寄り)12秒
手と道具が画面の半分。手元の真横か斜め上から
手と道具が画面の半分。手元の真横か斜め上から
③ 失敗と確認 10秒
「新人はここを間違える」と口で言いながら、確かめる所を指さす
「新人はここを間違える」と口で言いながら、確かめる所を指さす
- 撮るのは見習い、直すのはベテラン。ベテランは手を動かすだけ
- 撮影コーチ(アプリ)が、暗い・揺れている・縦向きを声で直します
- 顔は映さなくてよい。主役は手元と物
危ない技能から撮る(点数の付け方)
できる人が1人だけ=2点、その人が55歳以上=1点、事故につながる=1点、誰もできない=3点。点の高い順に、最初の1か月で10本撮ります。
| 週 | 撮るもの(製造業の例) | 理由 |
|---|---|---|
| 1週目 | クレーンの合図/重量物の反転/玉掛け | 事故につながる。できる人が1人 |
| 2週目 | 上向き溶接/ひずみ取り/下向きすみ肉 | 品質と手直しの時間に直結 |
| 3週目 | 図面の読み(展開)/けがき | 間違えると全部が作り直し |
| 4週目 | ガス切断/プレスブレーキ曲げ + QRを貼る | 見習いが最初に触る機械 |
ベテランの時間は、1本あたり15分の話と30秒の作業だけ。10本でも合計3時間に届きません。
できあがるもの
技能マップ(星取表)
人×技能。1人しかできない技能が赤。見習いが合格すると自動で変わる
人×技能。1人しかできない技能が赤。見習いが合格すると自動で変わる
手順書+30秒動画+QR
手順・新人がよくやる失敗・危険・チェックリスト
手順・新人がよくやる失敗・危険・チェックリスト
社内◯◯さんWIKI・AIチャットボット
3セット分の答えから「親方の代わりに答える」相手ができる
3セット分の答えから「親方の代わりに答える」相手ができる
利益と回収
で、今日から何をするか
星取表を1枚作り、赤い技能の一番上を15分だけ聞きに行く。スマホを机に置いて「◯◯さんのやり方を残したいので、メモが追いつかないので録らせてください」と言うだけです。