代表が、プレイヤーをやめる。
散らばった窓口を、1つの画面「わたしのCOO」に。
個人事業や小さなNPOでは、代表ひとりの頭の中に全部が散らばっています。Gmail が3つ、カレンダーが2つ、LINE、LINE WORKS、会計、予約サイト、電話、FAX、そしてスタッフの頭の中。探す・思い出す・書き写すだけで1日が終わります。
それを1つの画面にまとめ、AIが「COO（業務の責任者）」として毎朝さばきます。代表に残るのは、判断と、人に会うことだけです。
いま：窓口が9つ、全部が代表につながっている
いま
朝、3つの Gmail と2つのカレンダーを順に開く。LINE と LINE WORKS を見る。FAXは机の上。電話のメモは付箋。スタッフに「あれどうなった？」と聞く
朝、3つの Gmail と2つのカレンダーを順に開く。LINE と LINE WORKS を見る。FAXは机の上。電話のメモは付箋。スタッフに「あれどうなった？」と聞く
わたしのCOO
朝、1つの画面を開くだけ。全部の窓口から「返事が要るもの」「今日の予定」「お金」「スタッフの状況」「締切」が集まり、AIが下書きまで済ませている
朝、1つの画面を開くだけ。全部の窓口から「返事が要るもの」「今日の予定」「お金」「スタッフの状況」「締切」が集まり、AIが下書きまで済ませている
つなぎ方
Gmail・カレンダー・ドライブ・会計は MCP（コネクタ）でつなぐ。LINE WORKS は Bot。予約サイトは CSV。FAX は AI-OCR。電話は声で要件を入れる
Gmail・カレンダー・ドライブ・会計は MCP（コネクタ）でつなぐ。LINE WORKS は Bot。予約サイトは CSV。FAX は AI-OCR。電話は声で要件を入れる
触ってみる：わたしのCOO の朝（架空のデータ）
📨 返事が要るもの（全部の窓口から）
📅 今日の予定（カレンダー2つを重ねた）
💴 お金（会計から）
👥 スタッフ（LINE WORKS の出勤・退勤）
⏰ 締切
代表の時間を、時給で見る
- 逆張り
- 「忙しい」の正体は、仕事の量ではなく時給の低い仕事を代表がやっていることです。時給1,100円の仕事から降りて、時給1万円の仕事から逆算します。
- 因数分解
- 代表の1日 ＝ 探す・思い出す・書き写す（AIでほぼ消える）＋ 事務・会計・予約・連絡（AIとスタッフへ）＋ 判断・人に会う・資金を取りに行く（代表にしかできない）。
- 実例
- イベントの採算は、決済の手数料と講師の謝礼まで入れると、満席でないと赤字になることがあります。COO の画面では、申込みの数が入った時点で採算が出ます。
- 問い
- 「代表にしかできない仕事は、1日のうち何時間ですか」「同じことを2回聞かれた・2回書いたのは、今日何回ですか」
触ってみる：AIのCOOに渡すと、代表の時間がどれだけ空くか
作り方 ―― 1日目から使える
| いつ | やること | 消えるもの |
|---|---|---|
| 1日目 | Gmail（3つ）・カレンダー・ドライブを Claude のコネクタでつなぐ。「今日返事が要るものを全部出して」と話しかける | アカウントの切り替え・探す時間 |
| 1週目 | LINE WORKS に「出勤」「退勤」のボタン（タイムカード）。予約サイトの CSV を会計へ流す | 勤怠の集計・売上の打ち直し |
| 2週目 | FAX と紙は写真で読む（AI-OCR）。電話は切ったあと声で要件を入れる | 付箋と机の上の紙 |
| 1か月 | 朝の COO の画面。報告・相談は「A案・B案・おすすめ・判断の材料」の型で受ける | 「あれどうなった？」の確認 |
| 3か月 | 就業規則・規程はAIで叩き台を作り、専門家にはチェックだけ頼む。録音から議事録と宿題が自動で残る | 書けないまま止まっている書類 |