AI利用ルール、ありますか？

手元の Excel や Word を渡して、「このファイルをアプリにしてよ」と頼むだけ。プログラムは書きません。AI に日本語で頼みます。

「AI、社員に入れました」「で、利用ルールは？」「……ないです」。
これが、面談でいちばん多いやり取りです。AI を社員にばらまいた人ほど、社員が何をやっているか分からない。 ダメなファイルを上げているかもしれないし、お客様の名前を入れてチャットで聞いているかもしれない。分からないまま、人数 × 月3,000円 が出ていきます。

このページは、世の中の「AI利用ルール」に何が書いてあるかを集めて、ルールを書かずに済む方法まで書いたものです。

世の中の数字（2026年）

ルールを作る側の管理職の方が、認めていない AI を使っている。ルールは、読まれているあいだしか効きません。

世の中のルールに、何が書いてあるか

公開されているひな形（日本ディープラーニング協会の「生成AIの利用ガイドライン」、東京都の「文章生成AI利活用ガイドライン」、SaaS 管理会社の雛形など）を並べると、項目はだいたい同じです。

因数分解：AI を「配る」のか、アプリを「作って配る」のか

AI の導入は、2つに分かれます。

料金は変わります。Claude の料金・ChatGPT の料金を確かめてください。

アプリは、見出しの行だけ残した「空のエクセル」から作ります。AI が見るのは列の名前だけ。本物のデータは、できたアプリに自分で読み込みます。作り方は「7. 自分のファイルをアプリにする」の 7-5、置き場所の考え方は「セキュリティについて」にあります。

実例

講師の会社は、Excel を全部アプリにしました。私はもう Excel を開いていません。
社員に AI は配っていません。配っているのはアプリです。AI の契約は、作る人の分だけです。
「同じ項目を、何度も書き写している」仕事が消えたのは、そのついでです（アプリにするメリット）。

問い

あなたの会社で、AI に貼られていちばん困るファイルは何ですか？
給与台帳、顧客名簿、見積の原価、銀行とのやり取り。
それを「貼るな」と書いて守らせるのか、最初から貼れない形で渡すのか。

利益と回収

• ルールを書く・研修をする・監視する・見直す、の工数が消える
• AI の契約が、人数分から作る人の分だけになる
• 社員は AI の使い方を覚えなくてよい。アプリを開くだけ

20人の会社で、年 70〜90万円の差です。講座代は、ここから出ます。

それでも AI を配るなら、A4 一枚（アプメイク版）

作る人が1〜2人なら、ルールはこれで足ります。

頼み方

うちは〇〇業で、社員は〇人です。AI を使うのはアプリを作る2人だけ、社員にはアプリを配る前提で、A4 一枚の AI 利用ルールを作って。入力してはいけない情報の例は、うちの業種に合わせて

このルールの前提で、社員に AI を配らずに済ませられる業務を3つ挙げて。それぞれ、どんな空のエクセルを用意すればアプリにできるかも

で、今日から何をするか

AI を配る前に、Excel を1枚コピーして、見出しの行だけ残してください。
それを「アプリにしてよ」と頼む。ルールを書くのは、そのあとで足ります。

出どころ

• ルールを作る「管理職」ほどシャドーAI「AI白書2026」調査（@IT、2026年9月）
• 「会社はAI未導入だが個人で利用」が14.4%（BOXIL Magazine、スマートキャンプ調査）
• AI利用ガイドラインのひな形（マネーフォワード Admina）
• 生成AIの社内ルール、盛り込むべき項目（エクサウィザーズ）
• 東京都「文章生成AI利活用ガイドライン」